Gestionnaire administratif∙ve agriculture (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
Le Conseil régional du Centre-Val de Loire a voté en 2023 une stratégie régionale « Ambitions agriculture 2030 », dont l’ambition est de contribuer à la massification de la transition agroécologique et climatique, tout en encourageant la création de valeur ajoutée, par la recherche de nouveaux débouchés notamment.
Dans ce cadre, la Région accompagne le développement des filières agricoles et forestière régionales et leur transition vers l’agroécologie. La direction de l'agriculture et de la forêt met notamment en œuvre le dispositif « Contrat d’Appui au Projet de la filière » ou « CAP filière » qui réunit les acteurs des filières, de l’amont à l’aval. Ces contrats permettent, à partir des diagnostics et d’enjeux identifiés et partagés avec les acteurs, de contractualiser des moyens financiers sur une durée de quatre ans. La contractualisation concerne 14 filières régionales et 10 filières locales.La Région intervient également sur des politiques transversales comme l’alimentation, le développement de l’agriculture biologique, l’accompagnement de l’innovation et le renouvellement des générations.
Sous l’autorité du∙de la chef∙fe de service filières agricoles et forestière, le∙la gestionnaire administratif∙ve agriculture instruit les demandes de financement relatives aux dispositifs agricoles, forêt-bois et alimentation du Conseil régional déposées dans le Portail « Nos aides en ligne », en réalisant l’ensemble des tâches de l’instruction de la complétude à la rédaction du rapport en commission permanente régionale, en lien avec la cellule de gestion.
Il/elle s’assure de l’éligibilité des demandes en lien avec les chargé∙es de mission en charge du dispositif visé. Il/elle répond aux porteurs de projets.
En lien avec l’autre gestionnaire du service, il/elle contribue au suivi budgétaire des dispositifs de la direction de l’agriculture et de la forêt.
Missions
Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
Instruction administrative des demandes de subvention - 75%
- Prendre en charge les demandes de financement relatives aux dispositifs agricoles, forêt-bois et alimentation du Conseil régional déposées dans le Portail « Nos aides en ligne ».
- S’assurer de la présence des pièces nécessaires à la complétude du dossier et demander des précisions ou des pièces complémentaires le cas échéant.
- Vérifier l’éligibilité des demandes avec les chargé.es de mission du Service agriculture. Accuser réception des dossiers complets.
- Répondre aux interrogations des porteurs de projets.
- Instruire ces demandes de financement dans AIDEN, en binôme avec l’autre gestionnaire du service agriculture : inscription budgétaire, téléversement des pièces dans l’outil de Gestion électronique des documents (GED), etc…
- Rédiger les rapports et délibérations pour la Commission permanente. Apporter les corrections nécessaires au fur et à mesure de l’avancement dans le circuit de relecture des rapports.
- Rédiger des conventions d’attribution des aides en amont de la Commission permanente.
- Suivre l’exécution des conventions d’attribution des aides après le vote. Relancer les bénéficiaires si nécessaire (signature convention, et également pièces justificatives pour le solde du dossier (arrêté ou convention)).
Missions transversales de la DAF et missions avec la DGFREE - 15%
- Compléter les tableaux de suivi des dispositifs, au fur et à mesure des décisions de la Commission permanente régionale, et tout particulièrement le tableau de suivi des CAP’filières.
- Rédiger avec l’autre gestionnaire les procédures métier dans une optique d’amélioration permanente.
Participation à la vie du service et de la DAF - 10%
- Assister aux réunions de service et de direction
- Participer à l’élaboration des formulaires de dépôt et d’instruction des aides gérées par le service dans le Portail « Nos aides en ligne ».
Profil
Pour occuper ce poste vous déployez les compétences suivantes :
Savoirs
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de ses modes de décision
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la collectivité
Connaître les outils bureautiques type Word et Excel.
La connaissance du Portail « Nos aides en ligne » et du logiciel financier « Grand angle » représente un avantage.
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et s’intégrer dans un collectif
Organisation et rigueur
Disponibilité, réactivité
Capacité d’autonomie dans l’instruction des dossiers
Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses responsabilités
Relations fonctionnelles
Liaisons fonctionnelles
- Internes : directions et services internes
- Externes : structures en lien avec l’agriculture, tout particulièrement animatrices et animateurs des CAP filières
Rattachement hiérarchique
Liaisons hiérarchiques
- Responsable hiérarchique : chef∙fe de service filières agricoles et forestière
Conditions générales
Horaires: 37, 39 ou 40h/semaine
RIFSEEP: B2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
Les candidatures doivent uniquement être transmises via cette plateforme en cliquant sur "postuler" (merci de ne pas envoyer de courriels de candidatures aux chargé.es de recrutement