Gestionnaire administratif.ve Actions européennes et internationales (CDD) (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Missions
Les missions du gestionnaire administratif consisteront à assurer l’appui des agents du secteur de l’action européenne et internationale dans la gestion et le suivi des dispositifs de financement aux acteurs du territoire.
Les activités du poste seront les suivantes :
1. Enregistrer et suivre les dossiers du dispositif CAPEI du dépôt par le porteur jusqu’au vote en CPR : 50 %
Réception des dossiers dans la plateforme, enregistrement dans le logiciel PROGOS
Pré-instruction et vérification de la conformité des dossiers en lien avec les chargées de mission
Rédaction des rapports CPR (Commission Permanente Régionale)
2. Suivre les dossiers de financement du vote jusqu’au solde : 30 %
Assurer le suivi des paiements avec la cellule de gestion, mettre à jour les données de suivi budgétaire
Suivre et instruire les dépôts de pièces pour solde et assurer le lien avec les porteurs de projet (demandes de compléments, conventions, relances…)
3. Appuyer les chargées de mission dans le suivi administratif et budgétaire des dossiers liés à la coopération décentralisée : 15 %
Assurer le suivi des paiements avec la cellule de gestion, mettre à jour les données de suivi budgétaire, assurer le lien avec les porteurs de projets (demandes de compléments, conventions, relances…)
4. Collecter les données nécessaires à l’évaluation de la politique et à la rédaction du rapport annuel : 5 %
A partir des rapports CPR et des documents de bilan, remplir les tableaux de suivi des indicateurs de politique publique
Collecter les données pour la déclaration annuelle d’aide publique au développement
Profil
Connaître l’organisation et les procédures du Conseil régional
Connaître les règles budgétaires et comptables d’une collectivité
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métier (Word, Excel, Progos, AIRS Délib,…)
Connaître les bases de la méthodologie de projet et des règles liées aux subventions
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Disposer de bonnes capacités relationnelles et savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
Etre autonome et responsable
Posséder des capacités d’adaptation
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Travailler en équipe
Relations fonctionnelles
- internes : avec l’ensemble de l’équipe du service, avec la cellule de gestion DGTD
- externes : avec l’ensemble des bénéficiaires des aides régionales (Organisations associatives, administrations publiques, collectivités…)
Rattachement hiérarchique
La cheffe de service Action européenne et internationale
Conditions générales
Horaires: 39 h
CDD renfort à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2025.
Pose de congés concertée, en lien avec les contraintes de calendrier (dépôt subventions, rapports CPR, etc…) et les assistantes de la DEI.
Poste basé à ORLEANS.
Avantages sociaux :
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs