Assistant.e polyvalent.e transports (H/F)
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 3500 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant !
Missions
Soutien administratif à la mise en œuvre de la politique transport et à la préparation de la rentrée scolaire.
Activités
Volet assistanat pour les services Suivi conventionnel et Patrimoine : 90 %
Assurer l’accueil téléphonique.
Assurer un premier niveau d’information auprès du public.
Rédaction et mise en forme de courriers
Organisation de réunions, gestion d’agendas (niveau chefs de service).
Mise en forme de notes
Assurer le soutien administratif des agents de la Direction des Transports basés à Orléans
Réaliser, mettre en forme et renseigner des tableaux de suivi et tableaux de bord sous Excel
Trier, photocopier et assembler des documents, mettre sous plis.
Suivre le processus de passage des rapports en Commissions et Assemblée (veille du calendrier, enregistrement des rapports, envoi des notifications…)
Volet transport scolaire : 10 %
En polyvalence, apporte des réponses aux usagers, formalise des courriers ou des mails, assure la traçabilité des demandes et des réponses apportées.
Une évolution du poste permettant d’intégrer en polyvalence un volet d’accompagnement du service sur des missions administratives et comptables est possible (courriers en lien avec les marchés et conventions, assistance à la rédaction de pièces pour les marchés comme les fiches de lignes…).
Travailler en polyvalence avec le pool d'assistanat basé à Orléans à la Direction Transports et Mobilité Durable et en coordination avec les agents ayant des missions d'assistanat transport dans les MRCVL.
Profil
Connaissances
- L’environnement administratif, institutionnel et politique
- Le cadre d’intervention
- Les procédures de gestion et d’instruction administrative
- Les applications informatiques métier
- La bureautique et outils collaboratifs
- Le classement, archivage
Compétences Opérationnelles
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Diffuser une information
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Savoir prioriser
- Avoir des capacités rédactionnelles
Compétences Comportementales
- Être organisé.e et méthodique
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de réactivité
- Sens des relations humaines
Rattachement hiérarchique
Le Chef de Service Suivi Conventionnel
Conditions générales
NBI: Non
- Pose de congés contrainte en fonction de l’activité du service et en polyvalence pour l'assistanat de la Direction
- Horaires de travail à adapter à l’accueil téléphonique du public
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya