Chargé.e d'opérations (H/F)
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 3500 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant !
Présentation de la direction / contexte
Notre service Maintenance et Construction, fort de ses 8 chargé.es d’opérations, 8 chargés de patrimoine (maintenance), 2 chargé.es de programmation et 1 expert base de données, permet de mettre en œuvre près de 100 M€ de travaux annuellement. Rejoignez une équipe engagée, réactive et enthousiaste au service des usagers.
Missions
Le/la Chargé.e d’Opérations est responsable de la gestion du patrimoine Educatif, Culturel et Sportif du secteur dont il a la charge (avec notamment une partie des lycées du département d’Indre-et-Loire).
A ce titre, il/elle intervient sur l’ensemble du périmètre patrimonial, de l’analyse des opportunités, des faisabilités, du montage du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), de la proposition du Budget Annuel, du vote des opérations, de la conduite des projets conduisant aux restructurations et constructions neuves et ce jusqu’à la fin de la période de garantie décennale. En lien permanent avec le chargé du Patrimoine bâti du secteur, il œuvre à la bonne coordination des interventions de la Région sur le patrimoine bâti.
Il/elle est le garant de la continuité du service public de l’éducation au regard des enjeux patrimoniaux, assure la représentation de la Direction auprès des établissements, assure la communication de son activité et gère le budget qui lui est confié.
En complément de son secteur, selon les besoins, il est amené à monter et réaliser des opérations sur l’ensemble de la région.
A ce tire, vous assurez la responsabilité de chef de projet en lien avec les acteurs internes et externes, en fonction des situations et des dossiers (Marchés, Liquidation, Sinistres, Transfert de propriété, DGTRH, Service Numérique Educatif, Actions Educatives, Equipement, Direction des Programmes et Orientation...). Vous assurez le lien avec les Chefs d’établissement (informations montantes et descendantes sur les opérations et la situation patrimoniales du lycée) et relayez les informations en interne auprès des différents services de la Région.
Vous procédez au montage technique, administratif et financier des opérations (Inscription au PPI, participation à la programmation, ouverture d’affectation budgétaire, consultations, désignation des mandataires, rédaction MARCO, MAPA/AO, concours, CAO/CMAPA…).
Vous suivez techniquement et administrativement les opérations depuis le lancement des études jusqu’à la réception (études, chantier, diagnostic, réunions...) et la durée de la Garantie de Parfait Achèvement.
Vous êtes garant du suivi financier des opérations. Vous programmez, suivez et supervisez les consommations de crédit de paiement et alertez des écarts. Vous argumentez les demandes….
Vous gérez les éventuels sinistres durant la période de garantie décennale.
Vous assurez le lien avec le Chargé du Patrimoine Bâti, notamment pour garantir que les réponses soient apportées aux demandes des lycées, et participez à la planification de l’activité de la gestionnaire marché du secteur.
Par ailleurs, vous participez à la stratégie du développement et de l’entretien immobilier (PPI, Schéma directeur, programmation, diagnostics techniques, proposition budgétaire). Vous assurez le rôle de maître d’apprentissage d’un élève ingénieur (2021-2024).
Enfin, vous mettez à jour et consultez les outils de suivi et de communication relatifs aux opérations (Project Monitor, portail d’échange avec les lycées Corely, site de gestion des données patrimoniales Corely-Pat…)
Vous participez au fonctionnement de la Maison de la Région Centre-Val de Loire d’Indre-et-Loire (instance d’animation et de management, travaux transversaux visant à la mise en œuvre de la feuille de route régionale territorialisée etc.)
Profil
- Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Collectivité
- Maîtriser les processus de maîtrise d’ouvrage publique (programmation notamment), l'ingénierie financière propre aux montages d'opérations, les règles de la comptabilité publique, les procédures budgétaires des collectivités et les techniques de construction (connaissances générales Tout Corps d’Etat)
- Connaître la règlementation applicable au domaine (code des marchés publics, sécurité incendie, réglementation handicapés, urbanisme…)
- Connaître les méthodes de conduite de projet
- Connaître les techniques de communication et d’animation
- Appréhender les exigences environnementales des opérations
- Planifier, coordonner le travail des prestataires, s’assurer que le maître d’œuvre vérifie la conformité et la mise en œuvre des travaux
- Concevoir et conduire un projet
- Instruire des dossiers et appliquer des procédures administratives
- Utiliser les logiciels métiers (PROJECT MONITOR, CORIOLIS, MARCO et AWS) et bureautiques (notamment EXCEL)
- Savoir travailler en équipe et en transversalité (partage, délégation…)
- Être à l’écoute et s’adapter à ses interlocuteurs
- Savoir fédérer
- Être réactif
- Faire preuve d’autonomie
- Prendre des décisions, être force de proposition
- Savoir animer et négocier, être ferme et diplomate
Relations fonctionnelles
En interne : Les Chargés du patrimoine Bâti d’Indre-et-Loire voire des autres départements, le Directeur et le Directeur-adjoint de la Maison de la Région 37 et des autres Maisons de la Région, les agents de la collectivité en charge de la maintenance basés dans les lycées, le Service d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage, le Service Maintenance et Construction, le Service Energie et Régies, les autres directions de la Direction Générale Education, Egalité des Chances et Vie Citoyenne, les autres directions de la collectivité notamment la Direction des Achats et des Services Juridiques, et la Générale Territorialisation et Ressources Humaines.
En externe : Les lycées, les autres structures (centre de formation, sports ou enseignement supérieur), les institutions et collectivités locales, les cabinets de programmation, les Maîtres d'œuvre et Bureaux d'études, les AMO, les mandataires, les architectes et les entreprises.
Rattachement hiérarchique
La Cheffe du service Maintenance et Construction
Conditions générales
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine
NBI: Non
- Déplacements fréquents sur les départements d’Indre-et-Loire notamment et dans toute la région.
- Présence un jour par semaine à la Maison de la Région 37 pour une meilleure coordination avec l’ensemble des équipes sur place (chargé d’opérations, chargés de patrimoine bâti, chargées RH…)
- Astreinte d’exploitation durant les vacances scolaires (ponctuellement, sur la base du volontariat).
RIFSEEP: A4-1
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya