Gestionnaire Equipements (H/F)
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 3500 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant !
Présentation de la direction / contexte
Au sein de la Direction de l’Education, de la Jeunesse et des Sports, le Service Relation aux Etablissements (SRE) est en charge d’accompagner les 102 lycées publics et EPLEFPA (Etablissement public local d’enseignement et de formation professionnelle agricole) de la Région. Cet accompagnement se traduit notamment par l’acquisition d’équipements nécessaires à l’enseignement pilotés par le pôle équipement.
Missions
En appui des chargé(e)s de mission équipements, vous êtes chargé.e :
* D'organiser, de gérer et d'assurer le suivi des actions associées aux campagnes de recensement des besoins (renouvellement des équipement, véhicules,...) :
- Mettre en œuvre les différentes communications auprès des établissements, Rectorat et en interne,
- Réaliser un premier niveau d’instruction des demandes, vérifier les modes d’achats (UGAP, marchés, subventions ou commande directe), et les montants demandés en lien avec les budgets définis,
- S’assurer de l’harmonisation des choix d’équipements retenus afin de garantir une équité de traitement sur les différents périmètres géographiques de chaque chargé de mission,
- Faire remonter les alertes éventuelles et proposer les arbitrages à la validation des chargé(e)s de mission,
- Gérer le process de passation des commandes auprès des prestataires et fournisseurs dans le respect des délais et des budgets,
- Instruire les demandes de subventions,
- Être garant de la qualité des données des bases de données et tableaux de suivis équipements afférents.
* De gérer la mise en œuvre des fournitures d’équipements dans le cadre d’opérations spécifiques (restructurations, rénovations, ouvertures et poursuites) :
- Gérer le process de la passation des commandes auprès des prestataires et fournisseurs dans le respect des délais et des budgets,
- Être garant de la qualité des données des bases de données et tableaux de bords équipement afférents.
* Contribuer à l'optimisation des process administratifs et être garant de leur bonne mise en œuvre (poursuivre les process de simplification de gestion des subventions, relations avec nos fournisseurs, … )
* d'être en appui des chargé(e) de mission sur tout autre sujet le nécessitant.
Profil
- Connaître les champs d’activité de la direction, les procédures internes et l’environnement pédagogique et administratif des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement
- Connaître les produits mis en place pour les lycées et leurs fonctionnalités (adaptation à l’usage)
- Maîtriser et s’informer des règles applicables aux marchés publics (CMP)
- Maîtriser les outils informatiques, bureautiques classiques et les applications transversales et métiers du CR (Marco – Coriolis - Isilog – PROGOS – Afresco - Soly)
- Etre organisé.e et méthodique
- Etre réactif et savoir prioriser les urgences
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe en mode collaboratif
- Savoir s’adapter aux différents types d'interlocuteurs
- Etre à l’écoute, faire preuve de pédagogie et savoir négocier
- Posséder des capacités rédactionnelles : rédaction de rapport, notes, courriers
- Etre force de proposition (procédures, méthodes, …) dans le domaine de responsabilité
Relations fonctionnelles
- internes : la Direction Education Jeunesse et Sports (DEJS), la Cellule de gestion Jeunesse, Education, Culture (Direction des Ressources Education, Egalité des Chances), la Direction des Achats et des Services Juridiques (DASJ), la Direction des Politiques d’Orientation et de Formation (DPOF).
- externes : le Rectorat (Délégué Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DAFPIC) et Inspecteurs), la Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF), les équipes de direction des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), les assistants à Maitrise d’ouvrage, les maitres d’œuvre, les architectes, les fournisseurs
Rattachement hiérarchique
La cheffe de service adjointe "Relations aux établissements"
Conditions générales
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine
NBI: Non
Déplacements ponctuels
RIFSEEP: B2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya