Archiviste (CDD 1 an) (H/F)
Présentation de la direction / contexte
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le pôle des Archives Régionales, placé sous la responsabilité du directeur, est en charge de la politique de conservation et de valorisation des archives publiques de la collectivité. Le pôle des Archives Régionales est constitué de deux archivistes et d’une assistante administrative.
Il met en œuvre la politique de collecte, de conservation et de valorisation des archives publiques, papiers et électroniques de la collectivité régionale. De plus, un projet de déménagement de certains locaux au sein du Conseil Régional entraine une sollicitation accrue du Pôle des Archives Régionales concernant la collecte et le suivi des directions dans la gestion de leurs archives.
Missions
ACTIVITES :
1 – Assurer la gestion et la valorisation des archives papier : 70 %
· Prendre en charge et traiter les fonds existants dans les directions : collecte, tri, classement, reconditionnement,
· Participer aux opérations annuelles d’éliminations réglementaires,
· Prendre part à la mise en production du Système d’Information Archivistique (SIA),
· Prendre part au suivi du marché d’externalisation des archives intermédiaires,
· Participer aux actions de valorisation.
2 – Participer à l’accompagnement et à la formation des services : 30 %
· Sensibiliser les services à leurs responsabilités légales en matière de gestion et de conservation des archives,
· Faire connaître et appliquer la réglementation, notamment en promouvant la gestion des documents et des données comme outil de gouvernance,
· Accompagner et former les services,
· Elaborer les référentiels de conservation,
· Mettre en place et animer le réseau de correspondants archives au sein des directions.
Profil
Formation archivistique ou expérience significative.
Maîtriser le cadre règlementaire des archives (conservation, élimination, communication…)
Maîtriser les normes, règles et techniques de conservation, de classement et d’analyse archivistique.
Connaître les problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique.
Maîtriser les outils bureautiques et archivistiques.
Maîtriser la méthodologie de conduite de projet et ses outils.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et dans le respect des échéances.
Capacité d’adaptation au sein d’un service en évolution.
Relations fonctionnelles
- internes : l’ensemble des agents du Conseil régional
- externes : les partenaires du Système d’archivage électronique mutualisé Centre-Val de Loire, prestataire d’externalisation
Rattachement hiérarchique
Le Directeur des Moyens Généraux
Conditions générales
Horaires: 39h
Contrat dans le cadre d'un contrat de 1 an (remplacement d'un agent temporairement absent).
Conditions particulières d'exercice :
- Manutention et port de charges.
- Contact avec des éléments poussiéreux.
- Respect de la confidentialité des données.
Avantages sociaux :
Carte tickets restaurant ; remboursement des frais de transports collectifs.
Adhésions possibles : à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion et/ou à un contrat collectif prévoyance Collecteam.
Adhésion possible au COS. Accès à un organisme de prestations sociales