Assistant.e Cabinet (H/F)
Missions
Vous serez chargé.e d'accompagner les élu.e.s pendant la durée de leur mandature dans l'organisation du travail, de faciliter le travail des élu.e.s sur le terrain et au sein de la collectivité.
A ce titre, vous :
- effectuez le secrétariat et assurez les missions de logistique auprès des Vice-Président.e.s,
- assurez un rôle de coordination auprès des élu.e.s délégué.e.s,
- instruisez et suivez les dossiers de représentations sur les thématiques des élu.e.s,
- assurez le suivi des présences des élu.e.s dans les organismes où ils sont désigné.e.s,
- organisez les actions de valorisation des politiques régionales,
- êtes référent.e sur un ou plusieurs dossiers thématiques
Profil
- Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la Région
- Connaître les circuits et procédures internes à la Région
- Maîtriser les techniques de secrétariats
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications métier
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous
- Savoir diffuser une information
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de disponibilité
- Etre rigoureux.se et autonome
- Posséder le sens de l'organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir prendre des initiatives
Relations fonctionnelles
Interne : Le Cabinet du Président, les Elu.e.s, l'ensemble des Directions
Externe : les partenaires extérieurs
Rattachement hiérarchique
La Coordinatrice Territorialisation
Conditions générales
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine
NBI: Non
Pose de congés en fonction de son binôme, de ses collègues
RIFSEEP: B3
Avantages sociaux :
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya