Gestionnaire administratif·ve (biodiversité et mobilisation citoyenne) (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
Vous souhaitez contribuer à relever les défis écologiques et climatiques ?
La Direction des Transformations Écologiques et du Climat (DTEC) du Conseil Régional Centre-Val de Loire recrute en 2026. Suite à une réorganisation, plusieurs postes sont ouverts : rejoignez une équipe dynamique et motivée qui pilote, met en œuvre et contribue aux politiques régionales dans une logique de coopération avec l’ensemble des autres directions et des partenaires en région.
Missions
Le/la gestionnaire administratif/ve assure la gestion et le suivi administratif des politiques biodiversité et mobilisation citoyenne et des acteurs et accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives auprès de la Région. En lien avec les chargé·es de mission et responsables de service ou de pôle de la direction :
Assurer la gestion administrative de la politique régionale, en particulier sur les thématiques biodiversité et mobilisation citoyenne et des acteurs : 70 %
- Informer, renseigner et accompagner les bénéficiaires
- Instruire les dossiers : vérifier l’éligibilité des demandes, contrôler les pièces, saisir des éléments dans le Portail des Aides et PROGOS
- Créer et mettre à jour les formulaires sur le portail
- Rédiger les rapports pour les commissions permanentes, suivre et effectuer les modifications demandées par les différents relecteurs, établir les conventions, rédiger des courriers et des notes relatives aux dossiers de subvention
- Participer aux réflexions et à la mise en œuvre de la politique régionale
- Participer à la rédaction de règlements d’intervention, contrats, convention pluriannuelle…
- Organiser, préparer et/ou participer aux réunions et évènements (réunions techniques, réunions annuelles, webinaires, émargements, comptes rendus, visites de terrain…)
- Participer à la définition et au renseignement d’indicateurs de pilotage, de suivi et d’évaluation des politiques régionales
- Elaborer des tableaux de bord
- Assurer la préparation et le suivi de marchés et l’interface avec des prestataires
- Selon les besoins et les actualités, constituer des dossiers de demande de subvention pour le Conseil Régional auprès de structures nationales ou européennes et assurer le suivi financier de ces recettes
- Contribuer à assurer la continuité de l’activité du pôle en cas d’absences ou de pics d’activités sur d’autres thématiques
Contribuer à la préparation et suivre les engagements financiers et le budget régional, en particulier sur les thématiques biodiversité et mobilisation citoyenne et des acteurs : 20 %
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité et financier,
- Préparer et suivre l’exécution budgétaire,
- Effectuer les relances auprès des bénéficiaires,
- Viser les services faits,
- Effectuer les remontées annuelles sur les dossiers CPER et CPIER,
- Établir les prévisions budgétaires régionales (affectations annuelles, crédits de paiement N+1, décisions modificatives…)
- Faire des propositions pour optimiser les dispositifs de la politique régionale
- Contribuer à assurer la continuité de l’activité du pôle en cas d’absences ou de pics d’activités sur d’autres thématiques
Contribution aux projets transverses et aux activités du pôle gestion administrative : 10 %
- Accompagner l’équipe et les partenaires pour la formation et l’utilisation des logiciels et du Portail des aides
- Participer à l’organisation du travail de gestion administrative de la direction et de la collectivité sur des démarches et outils transverses : rédiger et améliorer des process et procédures de gestion et de suivi administratif et financier, participer à des réunions, groupes de travail, rédiger des comptes rendus
- Contribuer à assurer la continuité de l’activité du pôle
Profil
- Connaissances :
-L’environnement administratif, financier, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale
- Les procédures de gestion et d'instruction administratives
- Les applications informatiques métier
- Les techniques de rédaction administrative
- Les techniques d’organisation et de planification
- Les principales problématiques liées aux politiques pilotées au sein de la direction
- Les bases de la réglementation des marchés publics.
Savoir faire
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Respecter les délais réglementaires
- Connaître les règles de rédaction administrative (rapports, courriers, notes)
Savoir être
- Être organisé, et méthodique
- Savoir prendre des initiatives et faire preuve de réactivité / S’adapter aux situations
- Savoir hiérarchiser et planifier son activité et anticiper les échéances et difficultés
- Rendre compte
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe /réseau
Relations fonctionnelles
- internes : l’ensemble des agent.es de la direction et en particulier les chargé·es de mission et responsables de service ou de pôle, l’ensemble des directions, la cellule de gestion de la DGTD, la Direction des Affaires Juridiques, la Direction des Finances, la Direction des Systèmes d’Information…
- externes : Agence régionale de la biodiversité, DREAL, ADEME, Parcs naturels régionaux, Conservatoire d’espace naturel, associations, Communes, Intercommunalités et Départements de la région, Associations de protection de l’environnement, Réseaux consulaires, bureaux d’études, autres collectivités régionales, SGAR, Préfectures et tout bénéficiaire des aides régionales.
Rattachement hiérarchique
La Directrice de la Transformation Ecologique et du Climat
Conditions générales
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine
Poste basé à Orléans.
Ponctuellement, participation à des manifestations et à des réunions à l’extérieur.
Dates prévisionnelles des entretiens (sous réserve de modification) : vendredi 27 novembre 2026
RIFSEEP: B2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur (2 jours/semaine),
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya