Chargé.e de mission sécurisation de la paye (pilotage paye) (H/F)

Missions principales du poste :

• Pilotage et gestion du processus de paie et de la DSN
• Participation aux opérations transversales de paie

Au sein du Service Carrières et Rémunérations, le.la Chargé.e de mission pilotage paye et DSN est chargé.e :

• de piloter et assurer la continuité des processus paie et DSN en binôme : 45 %

Planifier les étapes du processus paie

Proposer et mettre en œuvre les étapes du processus et les procédures paie et coordonner l’intervention des différents acteurs sur cette activité (engagements et mandatement compris)

Apporter conseil et expertise en matière de paie et être référent pour l’équipe de gestionnaire tout au long de la chaine de production de paie

Être le premier niveau d’assistance auprès des gestionnaires sur l’outil de carrière et de paie

Formaliser, centraliser et proposer les demandes d’évolution ou de correctif des outils de gestion de la paie au SIRH

Participer à la mise à jour du logiciel paie en lien avec le SIRH

Elaborer les référentiels paie, les fiches processus et procédures ainsi que les fiches d’harmonisation de saisies et tout type de mode opératoire en lien avec le processus paie et en lien avec l’administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH

Participer au comité de paie-SIRH 

Assurer la continuité de la paie et de la DSN 

• de coordonner le contrôle de la paie en binôme : 15%

Elaborer, formaliser et mettre en œuvre les plans et procédures de contrôle récurrents et ponctuels

Mettre en place le contrôle allégé partenarial (piloter la convention avec la paierie)

Assurer le suivi des situations complexes, les anomalies paie et DSN

Participer à la fiabilisation des données du SIRH

Construire et maintenir des outils de contrôles du processus de la paie, en partenariat avec l’Administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH

• de gérer les déclarations sociales et garantir la fiabilité des données en binôme : 10 %

Responsable des déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, ICANTEC, Mutuelle, Prévoyance, …)

Piloter, coordonner et mettre en œuvre la DSN mensuelle

Être le/la référente du prélèvement à la source

Mettre en œuvre la réglementation sur les cotisations sociales et s’assurer de la fiabilité des traitements et des mandatements

Apporter conseil et expertise en matière de cotisations sociales

• de procéder aux opérations comptables liées à la paie en binôme : 10 %

Saisir les engagements en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale

Procéder au mandatement de la paie

Saisir l’ensemble des titres de recettes (IJSS, aides contrats aidés, remboursements de salaire, P503…)

Rédiger les documents et pièces justificatives nécessaires à la paierie (conventions, mandats administratifs, …)

Mettre à jour, contrôler les unités comptables

Être le garant du transfert des pièces justificatives pour la paierie

Vous serez également chargé.e des activités suivantes en binôme :

Être l’interlocuteur de la paierie et des différents organismes sociaux et fiabiliser les différents contrôles en binôme 

Piloter la recette des patchs et des demandes d’évolution concernant la carrière et la paie en binôme 

Suivre l’assistance utilisateur en lien avec le SIRH, les tickets et les évolutions de CIRIL en binôme 

Mettre en place des indicateurs de suivi de la paie

 Vous serez enfin en charge des activités suivantes liées au poste :

Gérer en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale, les remboursements des personnels cofinancés ou des divers organismes sociaux sur la masse salariale (temporalité des remboursements, délibérations, conventions…)

Gérer en lien avec la direction des finances les dossiers de remise gracieuse

Contrôler et fiabiliser les recettes (suivi, analyse et tableaux de bord…)

Mettre en œuvre des plans de contrôles internes de la paie

Etablir un suivi global des dépenses liées à la paie (tableaux de bord)