Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
La Direction Générale Éducation, Égalité des Chances, Vie citoyenne (DGEECVC) est chargée de coordonner les différentes politiques mises en place par la Région en faveur des jeunes aussi bien par le biais de l’éducation et de l’orientation que de la culture ou du sport.
En son sein, la Direction des Ressources Education, Egalité des Chances comporte deux Cellules de gestion, en charge de la préparation budgétaire, du suivi administratif et de l’exécution comptable des activités de la direction générale déléguée (300M€).
Missions
L'agent.e de gestion financière budgétaire et comptable est chargé.e d'assurer l'exécution budgétaire, comptable et administrative des subventions et marchés de fournitures et services relevant du périmètre de la cellule de gestion Jeunesse, Éducation et Culture, et en garantir la conformité au regard des règles de la comptabilité publique et des procédures régionales.
1- Assurer l’exécution et le suivi financier des subventions et des marchés de fournitures et services de la DGEECVC : 90 %
- Relire les rapports Commission Permanente Régionale (CPR) et contrôler les montants et imputations budgétaires,
- Enregistrer les pièces de paiement des dossiers de subvention (AIDEN),
- Saisir les affectations et engagements comptables dans AIDEN ou GRAND ANGLE,
- Valider les fiches marchés et saisir les bons de commande dans GRAND ANGLE,
- Assurer les relances auprès des bénéficiaires et prestataires si besoin (réception des pièces justificatives),
- Établir les conventions et notifications, en fonction des cadres d'intervention et documents-type,
- Liquider des dossiers de subvention (= calcul de prorata si besoin), des factures simples et des factures sur marchés sur la base des pièces justificatives transmises et dans le respect du délai global de paiement,
- Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives avant engagement ou paiement,
- Procéder au mandatement via AIDEN ou GRAND ANGLE,
- Engager et saisir les titres de recettes,
- Renseigner les bénéficiaires et prestataires sur le suivi des conventions et marchés,
- Renseigner les opérationnels sur le suivi financier des dossiers dont ils ont la charge,
- Traiter les suspensions et les rejets de la paierie Centre - Val de Loiret et du Loiret,
- Classer, archiver électroniquement les pièces et documents comptables ou financiers.
2- Activités spécifiques : 10 %
- Produire et actualiser des tableaux de bord nécessaires au suivi financier des dispositifs,
- Assurer une polyvalence avec les agents de la cellule de gestion (mise en place de binôme),
- Participer à d’éventuels groupes de travail thématiques.
Profil
- Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser les procédures d’exécution comptable des subventions et des marches publics
- Maîtriser les applications de gestion financière (AIDEN – GRAND ANGLE) : une connaissance de ces outils est appréciée ; une capacité d'adaptation aux logiciels métiers est attendues
- Maîtriser les applications bureautiques (Excel, Word) et les outils collaboratifs
- Maîtriser le classement et l'archivage
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir diffuser une information, une publication
- Appliquer les procédures comptables et financières
- Savoir contrôler la conformité des pièces administratives et financières
- Savoir travailler en transversalité avec les directions opérationnelles
- Faire preuve de rigueur
- Être organisé.e et méthodique
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve d’autonomie
Relations fonctionnelles
Internes : la Direction Ressource Éducation, Égalité des Chances (DREEC), la Direction Éducation, Jeunesse et Sport (DEJS), la Direction de la Culture et du Patrimoine (DCP), la Direction de l'Orientation et de l'Apprentissage (DOA), la Direction de la Santé et des Formations Sanitaires et Sociales (DSFSS), la Direction des Finances (DF) et d'autres directions dans le cadre de missions transversales, les autres cellules de gestion de la Région.
Externes : Les bénéficiaires de subventions et les fournisseurs, la paierie Centre - Val de Loire et du Loiret.
Rattachement hiérarchique
La Cheffe de service de la Cellule de Gestion Jeunesse, Éducation et Culture
Conditions générales
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine
NBI: Non
Pose de congés à effectuer en liaison avec les autres agents du service pour assurer la continuité de l’activité.
Présence indispensable durant la période de clôture comptable (du 20/11 au 20/12)
RIFSEEP: C2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya