Chef.fe de service de la Cellule de gestion Jeunesse, Education et Culture (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
La Direction Générale Education, Egalité des Chances, Vie citoyenne (DGEECVC) est chargée de coordonner les différentes politiques mises en place par la Région en faveur des jeunes aussi bien par le biais de l’éducation et de l’orientation que de la culture ou du sport.
En son sein, la Direction des Ressources comporte deux Cellules de gestion, en charge de la préparation budgétaire, du suivi administratif et de l’exécution comptable des activités de la direction générale déléguée (300M€).
Missions
En qualité de Chef.fe de service de la Cellule de gestion, vous êtes chargé.e :
- de coordonner et d'organiser le travail de la cellule de gestion (30 %)
· Animer l’équipe, conseiller et guider ses collaborateurs et collaboratrices,
· Répartir et organiser les activités en fonction des priorités et contraintes de la cellule (notamment le respect du délai global de paiement) et mettre en œuvre de la polyvalence,
· Animer le groupe des référent.es budgétaire et comptable de la cellule de gestion et les épauler pour superviser les différents étapes budgétaires,
· Participer activement à la gestion des ressources humaines de la cellule et veiller au développement des compétences des agents,
· Être le garant du respect et de l’actualisation des processus/procédures.
- préparer et suivre l'exécution des budgets du secteur de la Jeunesse, de l'Education et des Sports, de l'Orientation, de l'Apprentissage, de la Santé, des Formations Sanitaires et Sociales et du Handicap, ainsi que de la Culture (Direction Education, Jeunesse et Sport (DEJS), Direction de l'Orientation et de l'Apprentissage (DOA), Direction de la Santé et des Formations Sanitaires et Sociales (DSFSS), Direction de la Culture et du Patrimoine (DCP) - (30 %)
· En collaboration avec les directions opérationnelles, préparer les différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA) : organiser le recueil des données dans le respect des cadrages et des échéances, conseiller les directions, élaborer et suivre les tableaux financiers afférents,
· Piloter la programmation pluriannuelle et suivre l’exécution budgétaire, alerter si nécessaire,
· Contrôler les rapports présentés en commission permanente,
· Suivre le processus de gestion des aides et le logiciel AIDEN sur le suivi des subventions,
· Procéder à des analyses prospectives et animer les revues de gestion semestrielles, communiquer les pronostics, faire évoluer les tableaux de bord, le cas échéant.
- veiller à la qualité comptable des opérations menées par la cellule de gestion (30 %)
· Assurer un rôle de conseil et d’assistance auprès des directions opérationnelles sur le montage administratif et financier de leurs dossiers (rédaction des cadres d’intervention, exécution comptable des conventions et marchés),
· Superviser l’activité de la cellule de gestion dans le cadre de la déconcentration comptable : opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement, signature des bordereaux de mandats selon la procédure dématérialisée, suivi des recettes, clôture des dossiers,
· Accompagner les agents de gestion comptable : information/formation sur les évolutions réglementaires, harmonisation des procédures et des saisies dans les outils métiers (PROGOS, Grand Angle, PORTAIL DES AIDES),
· Accompagner l’activité comptable des services partenaires : audit interne et/ou contrôle aléatoire des pré-engagements et bons de commandes réalisés par les directions dans un objectif d’amélioration continue (formation des gestionnaires / amélioration des procédures / optimisation des usages),
· Suivre les dossiers litigieux et régler les cas difficiles.
- Constituer le relais de la Direction des Finances (10 %)
· Respecter les cadrages et organiser les remontées d’informations sollicitées par la Direction des Finances,
· Contribuer activement aux projets transversaux menés : refonte de la fonction financière, certification des comptes, contrôle hiérarchiser des dépenses, évaluation des politiques publiques de la collectivité,
· Participer à l’échange de pratiques et l’harmonisation des process avec les autres celles de gestion.
Profil
- Savoir dynamiser et animer l’équipe
- Hiérarchiser les activités, planifier, fixer les objectifs, suivre l’évolution des dossiers
- Déléguer, contrôler, rendre compte, être force de proposition dans l’amélioration des pratiques
- Savoir utiliser des outils d'animation et d'intelligence collective
- Être diplomate et persuasif
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables
- Connaître/maîtriser le champ d'activité et d'intervention global de la direction
- Maitriser les processus internes
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’exigence
Relations fonctionnelles
Internes : l’ensemble des agents des Directions Opérationnelles de la Direction Générale, la Direction des Finances, le service de l’Assemblée, la Direction des Achats et des Services Juridiques, la Direction des Systèmes d’Information et des Services Numériques, les collègues des autres cellules de gestion et les autres Directions générales.
Externes : les bénéficiaires de subventions, les prestataires de marchés publics et la paierie régionale.
Rattachement hiérarchique
La Directrice des Ressources Education, Egalité des Chances
Conditions générales
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h / semaine
NBI: Oui
Présence nécessaire pour la préparation des différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA) et la clôture de l’exercice comptable.
Pose de congés : se coordonner avec les autres cadres de la direction afin d'assurer la continuité du service (notamment lors des congés annuels d’été et de fin d’année).
Dates prévisionnelles d'entretien : le 23 juin après-midi et le 24 juin matin (2ème entretien le 29 juin après-midi)
RIFSEEP: A3-1
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya