Assistant.e administratif.ve transports (CDD

La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.

Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.

Présentation de la direction / contexte

Missions

La Maison de la Région Centre - Val de Loire des territoires du Loir-et-Cher recrute un.e assistant.e administratif.ve en emploi saisonnier/CDD du 1er juillet au 31 octobre 2026 (4 mois) pour contribuer à l’instruction des demandes d’inscription au service de transport scolaire et au suivi comptable et conventionnel des factures liées au fonctionnement du service.

À ce titre, vous serez chargé.e :

Inscription au service de transport scolaire :

d’assurer l'accueil téléphonique et physique à la Maison de la Région Centre Val de Loire des territoires du Loir-et-Cher en renseignant les usagers concernant les demandes liées à l’inscription au service de transport scolaire,
d'assurer le soutien administratif de l'équipe transport pour le suivi administratif des demandes d'abonnement scolaire (enregistrement, redistribution,...),
de procéder aux instructions simples après avoir pris connaissance du règlement régional des transports scolaires ainsi que des procédures relatives aux logiciel métier PEGASE,
de rédiger les réponses simples aux familles et Autorité Organisatrice de 2nd rang concernant l’instruction des demandes,
de procéder aux opérations de vérification des pièces justificatives liées à la facturation du service de transport scolaire avec l’appui du gestionnaire comptable.

Suivi comptable et conventionnel :

de réaliser l’ensemble des opérations comptables (saisie des bons de commande, compilation et contrôle des Pièces justificatives, Saisie des dépenses et recettes dans l’outil métier, contrôle de constatation des factures, liquidations),
d'assurer le suivi administratif et comptable des pénalités appliquées aux transporteurs dans le cadre des marchés scolaires et au délégataire dans le cadre de la DSP,
de participer à l’instruction des pièces justificatives nécessaires au versement des subventions aux AO2 en étroite collaboration avec le gestionnaire comptable.

Profil

Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles liées à l'accueil du public
Être en capacité de travailler en équipe
Être méthodique, organisé.e et rigoureux.se
Faire preuve d'autonomie

Relations fonctionnelles

Internes : le Manager opérationnel : le chef du service Exploitation, le chef du service Contrats et Budget de la Direction Générale des Mobilités Durables et la responsable de la cellule de Gestion mais aussi l’équipe transport de la Maison de la Région des territoires du Loir-et-Cher.

Externes : les usagers, les Autorités Organisatrices de rang 2, les transporteurs, la Centrale GRU, les établissements scolaires, les maires, les EPCI, …

Rattachement hiérarchique

La Directrice adjointe de la Maison de la Région Centre - Val de Loire des territoires du Loir-et-Cher

Conditions générales

Horaires: 39h

NBI: Non

Spécificités:

Poste basé à la maison des territoires du Loir-et-Cher à Blois.

Deux contrats consécutifs seront proposés :

2 mois de contrat saisonnier du 1er juillet au 31 août
2 mois de CDD renfort du 1er septembre au 31 octobre 2026.

Avantages sociaux :

Pendant le contrat saisonnier du 1er juillet au 31 août : remboursement des frais de transports en commun domicile-travail