Agent.e de suivi comptable à la cellule de gestion DGOR (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
Au sein de la cellule de gestion Ressources Gestion Publique, vous êtes chargé.e d’assurer le volet administratif et financier des dossiers de commande publique et de subventions de 2 à 3 secteurs de la cellule (directions de la DGOR, DGTRH et de la DGS, ainsi que le CESER et le CABINET). Vous êtes en lien direct avec les agents des directions pour le suivi de leurs dossiers.
Missions
Vos missions sont les suivantes :
COMMANDE PUBLIQUE : 90 %
Instruire les commandes et faire des engagements :
- Créer et modifier des tiers
- Créer des engagements, en indiquant l’imputation budgétaire et les différents codes nécessaires
- Envoyer des bons de commande pour signature
- Créer de fiches marché subséquent à un accord-cadre (montant inférieur à 25 000 € HT)
Traiter et liquider les factures :
- Prendre en charge des factures
- Réaliser les opérations de contrôle par rapport aux tiers, aux marchés et bons de commande en vue de la constatation et certification du service fait par les directions
- Rejeter ou mettre en instance des factures, en fonction des opérations de contrôle et retour des directions
- Liquider des factures et ajouter les pièces justificatives aux liquidations
- Rattacher (ou créer) un élément de patrimoine à la liquidation pour les achats ou subventions d’investissement
- Proposer des solutions pour résoudre des problèmes ou dysfonctionnement dans l’exécution des marchés, contrats
- Assurer le suivi des factures en attente de paiement en vue de respecter le Délai Global de Paiement
- Répondre aux sollicitations des directions et des prestataires
SUBVENTIONS : 10 %
Préparation et exécution des Commissions permanentes :
- Créer des engagements par dossier et par bénéficiaire
- Editer des courriers de notification, conventions de subvention et lettres d’accompagnement, les mettre en signature et les classer
Exécution comptable des subventions :
- Enregistrer des demandes de paiement
- Vérifier les pièces justificatives fournies par les bénéficiaires
- Effectuer les calculs au prorata, éditer la fiche « service fait » pour validation par des directions
- Liquider
- Classer les pièces de paiement
- Assurer le suivi des conventions et des demandes de paiement de subventions
Profil
Sur votre poste, vous déployez les compétences suivantes :
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que l’environnement administratif et institutionnel de la Fonction publique Territoriale
- Maîtriser les procédures d’exécution comptable des marchés publics et des subventions
- Maîtriser ou avoir une appétence pour les outils bureautiques et applications « métiers » (GRAND ANGLE – IXBUS – Gestion Electronique de Documents, AIDEN – Portail des Aides, EXCEL, WORD) ainsi que les outils collaboratifs (Teams).
- Connaître le champ d’activité et d’intervention globale des directions du Conseil régional, ainsi que les circuits et procédures internes
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Être rigoureux, autonome et responsable
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de confidentialité et discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Savoir rendre compte
- Posséder des capacités d’adaptation
Relations fonctionnelles
- internes : les agents des directions de la DGOR, de la DGTRH et de la DGS (et du CESER, du CABINET) ; la Direction des Finances
- externes : les prestataires, les bénéficiaires de subventions, la Paierie régionale
Rattachement hiérarchique
La cheffe du service de la cellule de gestion Ressources Gestion Publique
Conditions générales
Horaires: 37, 39 ou 40 h/semaine
Pose de congés à effectuer en liaison avec les autres agents du service pour assurer la continuité de service ;
Pose de congés restreinte au moment de la clôture budgétaire ;
Polyvalence avec les collègues du service en cas de charge de travail accrue.
Poste ouvert prioritairement aux candidat.es fonctionnaires titulaires des 3 fonctions publiques ainsi qu'aux lauréat.es du concours d'adjoint administratif.
RIFSEEP: C2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
Les candidatures doivent uniquement être transmises via cette plateforme en cliquant sur "postuler" (merci de ne pas envoyer de courriels de candidatures aux chargé.es de recrutement)