Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable en CDD (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Missions
Dans le cadre de cette mission vous serez chargé.e d'assurer l’exécution et le suivi financier des marchés publics des opérations de travaux en maîtrise d’ouvrage menées par la Direction Générale Éducation, Egalité des Chances et Vie Citoyenne (DGEECVC) (70 %)
A ce titre, vous êtes chargé.e :
. de la gestion des marchés pour les opérations de votre portefeuille intégrées dans la plateforme Ediflex :
- Procéder à l’initialisation de la fiche abonné à un chantier pour créer les différentes fiches marchés des abonnés,
- Mentionner les conditions financières imputables au marché (libellés, prestations, date de modification, montant marché, avances…),
- Établir l’ordre des différents vérificateurs,
- Mettre à jour la fiche marché au besoin (saisir des avenants, prolonger des délais, sous-traitants…).
· du paiement des opérations :
- Trier, effectuer une première vérification et enregistrer les factures réceptionnées par la cellule, au vu d'un planning préalablement établi,
- Rapprocher les factures avec le dossier initial et vérifier la cohérence,
- Vérifier l’engagement,
- Vérifier la conformité des pièces,
- Liquider la facture, saisir le mandat et enregistrer l’axe analytique,
- Pour les dépenses d’équipement rattachées aux opérations de travaux, vérifier l’engagement et liquider la facture,
- Mettre à l’inventaire,
- Suivre les services faits de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS),
- Rédiger des courriers et des bordereaux,
- Assurer la dernière validation des situations des entreprises EDIFLEX avant paiement dans GRAND ANGLE,
- Établir et notifier les Décomptes Généraux Définitifs,
- Répondre aux sollicitations reçues via l’intermédiaire de Chorus,
- Traiter les suspensions et les rejets de la paierie Centre-Val de Loire et du Loiret,
- Classer, archiver électroniquement les pièces et documents comptables ou financiers.
Vous serez également chargé·e de clôturer les opérations EDIFLEX au fil de l'eau (20 %) :
- Assurer la clôture des marchés,
- Solder les engagements et les fiches "marchés"
- Effectuer un suivi régulier des opérations en cours, des engagements et marchés vivants,
- Communiquer les informations auprès du gestionnaire adjoint pour le suivi des clôtures d'affectation.
Enfin, vous informerez et renseignerez les fournisseurs et les services opérationnels de la DPECS, notamment sur le suivi des marchés, assurerez une polyvalence au sein du service, remplacerez l'administrateur EDIFLEX et son suppléant, en cas d'absence, pour la création des opérations gérées dans EDIFLEX et participerez à d'éventuels groupes de travail thématiques (10 %)
Profil
Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale
Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maîtriser les procédures d’exécution comptable des marchés publics
Connaître les application de gestion financière : Grand Angle- EDIFLEX
Maîtriser les applications bureautiques (Excel, Word) et les outils collaboratifs
Maîtriser le classement et l'archivage
Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Diffuser une information, une publication
Être organisé.e et méthodique
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de réactivité
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve d’autonomie
Posséder le sens de l'écoute, de l'empathie
Être patient
Faire preuve de pédagogie
Relations fonctionnelles
Internes : la Direction des Ressources Éducation et Égalité des Chances (DREEC), la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS), la Direction des Finances (DF) et les autres directions dans le cadre de missions transversales, les autres cellules de gestion de la Région
Externes : Les fournisseurs, la Paierie du Centre-Val de Loiret et du Loiret
Rattachement hiérarchique
La Cheffe de service de la Cellule de Gestion
Conditions générales
Horaires: 39 h
NBI: Non
Pose de congés à effectuer en liaison avec les autres agents du service pour assurer la continuité de l’activité.
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,