Assistant.e chargé.e de l'appui aux commissions, aux sections et à la communication (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
Le Conseil Economique, Social, Environnemental et Régional est une assemblée consultative composée de représentants de la vie collective de la région Centre-Val de Loire et de personnes qualifiées. Il intervient sur les enjeux économiques, sociaux et environnementaux, l'évaluation des politiques publiques régionales, et est à l'écoute des citoyens, dans l'objectif d'améliorer leur qualité de vie sur le territoire régional.
L'organisation de l'assemblée et la réflexion des conseillers sont facilitées par l'appui en d'une équipe de 12 personnes qui instruit, organise, anime les débats et en assure la communication.
Au sein de l'équipe d'assistanat, composée de trois personnes, vous apportez principalement votre appui aux Chargés de missions des commissions et des sections, et intervenez également sur les actions de communication. Vous assurez en outre quelques missions transversales liées au fonctionnement de l'assemblée du CESER.
Missions
Votre quotidien est organisé autour de 3 axes :
Missions d’assistance et appui aux commissions et sections en lien avec les chargé.es de missions (65 %) :
- Facilitation de la vie des commissions et des sections : accueil, qualité de l’accueil, assistance logistique des chargé.es de missions et des intervenants,
- Recherches documentaires,
- Assistance à la réalisation et à l’exploitation d’enquêtes et de sondages préparatoires aux études du CESER,
- Suivi de la reprise des préconisations et des avis du CESER par le Conseil régional.
Missions d’appui à la communication et à l’évènementiel en lien avec la chargée de communication (25%)
Co-organisation logistique d’évènementiels,
Appui à la mise en forme de la communication écrite et/ou digitale (ex : aide à la réalisation des dossiers de presse, constitution des dossiers de communication, etc.),
Veille et anticipation d’évènements dans lesquels le CESER sera intervenant (tables rondes, etc.).
Activités transversales (10 %) :
Constituer un trinôme avec les assistantes permettant d’assurer les remplacements en cas d’absence (assurer l’accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, prises de rendez-vous, publipostages…),
Préparer l’hémicycle et assister aux séances plénières,
Assurer la gestion des archives du CESER,
Assistance au pilotage du budget du CESER (suivi de tableaux de bords, suivi d’indicateurs, etc.),
Participer aux cérémonies d’accueil des nouveaux membres,
Accueillir et accompagner les stagiaires et apprentis.
Profil
Dans le cadre de vos missions, vous déployez ou développez les compétences suivantes :
Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Connaitre l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
Connaître et appliquer la technique de la rédaction administrative et des comptes rendus
Posséder une capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
Travailler en équipe
Savoir se positionner dans son environnement interne et externe
Communiquer avec courtoisie et patience
Relations fonctionnelles
- internes : l’ensemble des services du Conseil régional du Centre-Val de Loire
- externes : les conseillers du CESER, les partenaires extérieurs des commissions et sections, les partenaires liés aux actions de communication.
Rattachement hiérarchique
Le Directeur du CESER
Conditions générales
Horaires: 37, 39 ou 40 h/semaine
Disponibilité lors des plénières du CESER et présence lors des réunions des commissions et sections du CESER.
Pose des congés en lien avec les deux autres assistantes.
Télétravail envisageable en fonction des nécessités de service.
Conditions de candidature : poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ou lauréats de concours des trois fonctions publiques en catégorie C ; les candidatures contractuelles seront analysées.
RIFSEEP: C2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
Les candidatures doivent uniquement être transmises via cette plateforme en cliquant sur "postuler" (merci de ne pas envoyer de courriels de candidatures aux chargé.es de recrutement)