Gestionnaire administratif transports- CDD 3 mois (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Missions
Les missions de l'agent.e seront les suivantes :
Assurer le suivi des marchés de transport scolaire, participer à leur renouvellement, suivre l’exécution des conventions routières, instruire des demandes de subvention.
Travailler en polyvalence avec les agents du service
Las activités de l'agent.e seront les suivantes :
Suivi du transport scolaire : 40 %
Marchés scolaires :
- Assurer le suivi en lien avec les Maisons de la Région des ordres de services émis à chaque rentrée et durant l’année scolaire : réceptionner et mettre dans le circuit de validation et de signature, renseigner le tableau de suivi, établir un bilan annuel
- Participer au suivi des marchés scolaires : avenants, actes de sous-traitance…
- Assister la chargée de mission dans la procédure de renouvellement de ces marchés
- Suivre les lignes budgétaires « marchés scolaires » et « acquisition de cars pour les régies »
Suivi de conventions : 50 %
- En lien avec la chargée de mission, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des conventions
- En lien avec les Maisons de Région et la chargée de mission, participer au renouvellement des conventions avec les collectivités partenaires et aux nouvelles contractualisations
Cars en régie
- Assurer le suivi et l’instruction des demandes de subvention pour l’acquisition de cars par les régies de transport scolaire, renseigner le tableau de suivi, établir un bilan annuel, en lien avec la chargée de mission
- Participer à la rédaction des courriers et des rapports en Commission permanentes, assurer le suivi des procédures (transmission, signature des conventions, enregistrement…)
Suivi des contrats routiers interurbains : 10 %
- Assister les deux chargés de missions dans l’exécution de ces contrats
Profil
Connaître les principes généraux des marchés publics
Connaître le champ d’activité et d’intervention de la direction et le règlement applicable au transport collectif (en particulier dans le domaine du transport routier de voyageurs)
Maîtriser les logiciels informatiques courants de la bureautique
Faire preuve de rigueur et de méthode
Etre autonome et faire preuve d’initiatives, être réactif
Savoir travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie
Posséder des qualités rédactionnelles et d’expression orale
Savoir dégager des solutions aux dysfonctionnements et problématiques rencontrés
Faire preuve de diplomatie et d’écoute
Synthétiser de façon claire et accessible les éléments et les informations, après contrôle et vérification
Relations fonctionnelles
- internes :
services de la Direction Générale Mobilités Durables et de la cellule de gestion, Maisons de la Région Centre – Val de Loire, service de l’assemblée, cellule de gestion
- Externes :
Transporteurs, collectivités partenaires
Rattachement hiérarchique
Le chef de service Suivi Conventionnel de la Direction des Transports et de la mobilité durable
Conditions générales
CDD 3 mois à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 septembre 2025.
Avantages sociaux :
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion possible à un contrat collectif mutuelle MNFCT