Chef.fe de service Création, Territoires et Publics (H/F)

En lien avec la Directrice de la Culture et du Patrimoine et ses homologues du service Patrimoine et Inventaire, le.la Chef.fe de service accompagne la mise en œuvre de la feuille de route de la mandature « Culture(s] en partage » et son évaluation. 
Il.elle assure le management et la coordination des activités de l’équipe en charge des politiques d’accompagnement à la création, à la diffusion et au développement culturel territorial. Il.elle contribue au suivi des établissements associés relevant de sonpérimètre :  agence Ciclic (livre cinéma et audiovisuel) et Fonds Régional d’Art Contemporain. Il.elle coordonne les activités de son équipe sur les plans administratifs et financiers. Il.elle participe à la conduite de projets et contribue à l’évaluation des dispositifs portés par la Région.

A noter que l’établissement d’un projet de direction est en cours qui pourra le cas échéant conduire à des aménagements dans l’organisation des équipes au sein des services.  

A ce titre, vous êtes chargé.e :

1. D'encadrer et de piloter l’activité du service :

- Définir la feuille de route annuelle du service :

• Organiser le travail, répartir et planifier les activités du service en s’assurant de la permanence et de la qualité des services rendus
• Concevoir des tableaux de bord de suivi d’activité et en assurer le suivi

- Définir les procédures et méthodes de fonctionnement nécessaires à l’activité du service : 

• Garantir la simplification des procédures et optimiser les processus d’instructions pour les dispositifs gérés au sein du service,
• Promouvoir et mettre en place des méthodes collaboratives
• Impulser la transversalité

- Gérer les ressources humaines du service : 

• Animer le service par l’organisation de réunions et d’entretiens individuels réguliers
• Diffuser des informations au sein du service
• Évaluer les collaborateurs, les accompagner et suivre leurs résultats,
• Participer au recrutement et à l’intégration d’agents,

- Suivre le budget dédié à l’activité du service :

• Participer à l’élaboration du budget de la direction et plus précisément du service
• Organiser et suivre l’exécution budgétaire du service

2. D'accompagner la mise en œuvre et le suivi de la feuille de route  Culture en partage(s] :  
 
- Accompagner le suivi des établissements publics Frac et Ciclic :

• Analyser les projets stratégiques de ces établissements et de leur activité, aux côtés des chargé.e.s de mission
• Participer aux réunions afférentes
• Veiller à la bonne préparation des conseils d’administration 
   

- Accompagner l’écriture des dispositifs régionaux et leur mise en œuvre sur les plans opérationnel, politique, administratif et financier. En accompagner l’évaluation. 

- Contribuer au suivi et le cas échéant à l’adaptation de la feuille de route culture et patrimoine : 

• Assurer une veille sur les politiques culturelles
• Participer à la mise en œuvre des projets transversaux portés au sein de la direction culture et patrimoine 
• Participer à l’aide à la décision de l’exécutif régional, notamment auprès de la Vice-Présidente en charge de la Culture et de la Coopération

- Assurer autant que de besoin la représentation du service, de la direction ou de la Région dans différentes instances :  groupes de travail internes, Conseils d’administrations, comités de suivi...