Chef.fes de projet Transformation Numérique à la DSISN (H/F)
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Présentation de la direction / contexte
Objectif Num’ ! : un système d’information ambitieux et novateur
Le nouveau schéma directeur Objectif Num’ ! place le SI régional au service des politiques publiques et contribue à l’amélioration de la qualité de service aux citoyens et partenaires.
La Région investit (21,5 M€ sur 5 ans, 15 000 jours de travail interne) dans un SI unifié et efficient, accélérateur des transformations et créateur de valeur. L'enjeu majeur réside dans la transition de plusieurs systèmes d'information en silos vers un système d'information unique, construit sur la base de plateformes afin de simplifier l'accès aux données et la circulation de l'information.
Pour mener ce schéma directeur stratégique, la Région fait évoluer son organisation, et développe de nouvelles fonctions, dans les domaines de la gouvernance et du management respectivement pris en charge par la Direction de l’Appui à la Donnée, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT) et la Direction du Système d’Information et des Services Numériques (DSISN).
Missions
Au sein du service études et projets, le/la chef·fe de projet est garant·e de la réussite des projets de transformation numérique de la collectivité.
Il/elle étudie et conduit les projets avec une composante SI dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par le métier et en alignement avec la stratégie définie dans le schéma directeur stratégique du système d’information (SDSSI) en s’assurant de l’apport de valeur pour les utilisateurs finaux internes et/ou externes.
Il/elle s’assure de la planification des projets et du reporting, de faire prendre les décisions et du contrôle des variables de performance des projets (coûts, délais, qualité, périmètre, risques et bénéfices).
Plusieurs postes sont à pourvoir.
Au quotidien, l'emploi du temps du Chef de projet se découpe ainsi :
Gestion : conduite de projet et du changement - 40%
Organise, coordonne et anime les équipes projet constituées
Définit et gère le planning d’avancement des projets
Supervise le déroulement des projets en contrôlant les 6 variables de performance : coûts, délais, qualité, périmètre, risques et bénéfices
Réalise le reporting des projets en fonction des indicateurs définis par le bureau des projets avec l’application de gestion de portefeuilles et projets
Fait circuler et diffuse l’information auprès des équipes projet et des instances de décision
Gère la relation avec les fournisseurs de la notification du marché à la clôture du projet (commandes et attestation du service fait)
Définit la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
Prépare et participe à la formation des utilisateurs finaux et s’assure de leur formation effective et de leur accompagnement au changement en lien avec l’administrateur fonctionnel et le chargé de mission amélioration des processus
Réalisation : mise en œuvre des nouveaux services numériques - 35%
Organise les réunions de lancement des projets
Coordonne la mise en œuvre des solutions retenues (développement spécifique, location ou intégration d’application)
Définit les tests et participe aux recettes fonctionnelles et techniques
Organise la mise en production et le déploiement des nouveaux services numériques avec les différents acteurs concernés
Apprécie la conformité des solutions au regard des exigences dans le cadre des opérations de vérifications (mise en ordre de marche, vérification d’aptitude et vérification de service régulier)
Définit et organise la maintenance du service et le support aux utilisateurs en lien avec le responsable d’applications et l’administrateur fonctionnel
Définit les modalités de traitement des demandes d’évolution en lien avec le responsable de service numérique
Conception : réalisation des études et des consultations - 25%
Participe à la qualification des demandes formulées par les métiers en relation avec les responsables d’applications
Définit les besoins des métiers, réalise et rédige les études de cadrage
Etablit les spécifications fonctionnelles et techniques générales sur la base des exigences définies par les parties prenantes
Coordonne les sourçages fournisseurs et les parangonnages en lien avec l’acheteur
Rédige les dossiers de consultation des entreprises
Définit et supervise la réalisation des prototypes
Participe au choix des solutions avec les métiers et les équipes de la DSI et notamment l’architecte/urbaniste et le responsable sécurité informatique
Réalise l’analyse des offres, rédige le rapport et le présente à la commission d’appel d’offres
Profil
Sur ce poste vous déployez les compétences suivantes :
Compétences techniques
Connaissance des fondamentaux ITIL
Très bonne compréhension de l’environnement et des activités de la collectivité, des besoins et des contraintes des utilisateurs
Maîtrise des processus et méthodes de gestion de projet (cycle en V et agile, Prince 2)
Bonnes compétences en gestion financière et code des marchés publics
Bonne culture informatique incluant une bonne maîtrise de l’architecture et des fonctionnalités du SI, de la chaîne de développement d’une application, des infrastructures informatiques et de l’intégration de solutions logicielles
Aptitudes professionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Autonomie
Rigueur
Anticipation
Goût pour les technologies de l’information et l'innovation
Force de proposition
Capacité à prioriser
Relations fonctionnelles
· Internes : directions métiers, Intégrateurs d’applications, Data Manager, utilisateurs finaux, Responsables de Service Numérique, administrateurs fonctionnels, bureau des projets, responsables d’applications… et toutes parties prenantes des projets dont il a la responsabilité.
· Externes : fournisseurs, partenaires et institutions
Rattachement hiérarchique
Responsable hiérarchique : le Chef·fe du Service Etudes et Projets
Conditions générales
Horaires: 37, 39 ou 40 h/semaine
Déplacements ponctuels (ex. salon, séminaire, formation…).
RIFSEEP: A4-1
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
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