Archiviste (H/F)

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 3500 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant !

Présentation de la direction / contexte

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le pôle des Archives Régionales, placé sous la responsabilité du directeur, est en charge de la politique de conservation et de valorisation des archives publiques de la collectivité. Le pôle des Archives régionales est constitué de deux archivistes et d’une assistante administrative.

Missions

L'archiviste met en œuvre la politique de collecte, de conservation et de valorisation des archives publiques, papier et électroniques de la collectivité régionale.

En binôme avec le second archiviste, vous assurerez notamment la mise en production du système d’archivage électronique Asalae.

ACTIVITES :

1 – Assurer la gestion et la valorisation des archives papier : 40 %

· Prendre en charge et traiter les fonds existants dans les directions : collecte, tri, classement, reconditionnement,

· Participer aux opérations annuelles d’éliminations réglementaires,

· Prendre part à la mise en production du Système d’Information Archivistique (SIA),

· Prendre part au suivi du marché d’externalisation des archives intermédiaires,

· Participer aux actions de valorisation.

2 – Assurer la gestion des archives électroniques : 40 %

· Participer au groupe de travail sur le projet Système d’Archivage Electronique Mutualisé Centre – Val de Loire (SAEM-CVL),

· Assurer la mise en production du logiciel Asalae,

· Assurer l’administration fonctionnelle du Système d’Archivage Electronique (SAE) : élaboration et mise à jour des procédures, définition des prérequis avant transfert, élaboration des profils d’archivage et des accords de versement, suivi des versements dématérialisés, contrôle de la bonne conservation des données (description, contrôles).

3 – Participer à l’accompagnement et à la formation des services : 20 %

· Sensibiliser les services à leurs responsabilités légales en matière de gestion et de conservation des archives,

· Faire connaître et appliquer la réglementation, notamment en promouvant la gestion des documents et des données comme outil de gouvernance,

· Accompagner et former les services,

· Elaborer les référentiels de conservation,

· Mettre en place et animer le réseau de correspondants archives au sein des directions.

Profil

Formation archivistique ou expérience significative.

Maîtriser le cadre règlementaire des archives (conservation, élimination, communication…)

Maîtriser les normes, règles et techniques de conservation, de classement et d’analyse archivistique.

Connaître les problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique.
Maîtriser les outils bureautiques et archivistiques (connaissances souhaitées des logiciels ARKHEIA et ASALAE).
Maîtriser la méthodologie de conduite de projet et ses outils.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et dans le respect des échéances.
Capacité d’adaptation au sein d’un service en évolution.

Etre méthodique, curieux et posséder un esprit de synthèse et d'analyse.

Relations fonctionnelles

- internes : l’ensemble des agents du Conseil régional

- externes : les partenaires du Système d’archivage électronique mutualisé Centre-Val de Loire, prestataire d’externalisation

Rattachement hiérarchique

Le Directeur des Moyens Généraux

Conditions générales

Spécificités:

Manutention et port de charges.

Contact avec des éléments poussiéreux.

Respect de la confidentialité des données.

RIFSEEP: A4-2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès organisme de prestations sociales