Apprenti.e BTS Support à l'Action Managériale - 37 (H/F)
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 3500 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant !
Missions
Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez chargé.e :
- d'apporter un appui administratif auprès des chargé.e.s de missions des services de l’Economie et de la Formation Professionnelle
- d'apporter un appui administratif pour la réalisation du baromètre des territoires pour le pôle Développement et Animation Territoriale
Service Economie :
- Réaliser des accusés de réception
- Apporter un assistance 1er contact (via la messagerie ERC + évolution téléphone à voir) : (questions type à poser, réponses types à intégrer).
- Apporter une assistance à l'instruction : Contrôle de pièces (nécessite un minimum de compréhension des documents d’entreprises), pré-rédaction fiche de recevabilité (nécessite un minimum de compréhension des documents d’entreprises), création du tiers et du dossier de subvention, saisie du dossier Progos avec mise en forme du texte sur les rapports le nécessitant, transfert des documents sur Alfresco, contrôle de l’ordre du jour de la 2ème commission
- Mettre en forme des données pour partage dans le pôle Animation Territoriale
- Apporter un soutien à la réalisation de documents de présentation pour rencontres territoriales
Service Formation Professionnelle :
- Apporter un premier niveau de réponse sur les difficultés rencontrées (Intervention sur les sessions de formation / à l'outil ZEFIR et auprès des Organismes de Formation (OF))
o Validation des sessions EOS après demande de précisions à l’OF (motif du report, nature des difficultés rencontrées, état des recrutements, démarche engagée auprès des prescripteurs)
o SAM : phase d’instruction préparation : préparation et édition des dossiers / vérification de pièces en conformité
- Tâches administratives en lien avec le pilotage de l’animation territoriale :
o Lire des bilans de formation et les archiver dans TEAMS
o Répertorier l’ensemble des dates des bilans et les ajouter au calendrier du RTF en référence du lot
o Identifier des points d’alerte à signaler aux Référentes Territoriaux Formation (RTF) en lien avec le suivi des reports de session
o Archiver des tableaux de suivi de recrutement, des bonnes pratiques …
o Compléter la FAQ – questions posées par les OF afin de proposer des réponses types
- Appui administratif transverse
o Gérer les agendas des RTF (réponse aux invitations aux bilans des formations et organisation de réunions)
o Suivre les présences et relances des invitations aux réunions
o Récupérer et/ou réaliser les supports de présentation
o Créer / actualiser des supports de communication et de présentation
o Assurer un suivi administratif de projets (type PSC, Gd âge...) centraliser les données...
Profil
- Connaître les compétences et politiques régionales
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Être en capacité de travailler en équipe
- Savoir prendre des initiatives, être réactif.ve
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d’autonomie
- Être créatif.ve et innover
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Rattachement hiérarchique
La Directrice de la Maison de la Région 37
Conditions générales
Horaires: 35 h
Ce poste en apprentissage vous intéresse ?
Les étapes :
- vous déposez votre candidature sur la plateforme avant le 14 mai 2023
- vous recevez une convocation pour participer au Jobdating apprentissage dans la semaine précédent l'événement
Les recrutements se feront exclusivement lors du Jobdating apprentissage du jeudi 1er juin 2023 de 9 h 00 à 17 h 00. Vous pourrez rencontrer les maîtres d'apprentissage lors de cette journée qui se déroulera au Conseil régional Centre - Val de Loire - Bâtiment Calvin, 4 rue de l'Université à Orléans.
Contacts équipe recrutement :
- Laëtitia BONNEVILLE : 02.38.70.27.46
- Cécile DAHIEZ : 02.38.70.30.36
- Sandra MAILLY : 02.38.70.30.71
Avantages sociaux :
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya